生産性の向上

減らすと増やす

多くのアイデアの必要性

業務内容にもよりますが、より多くの情報などを仕入れ、そこから多くのアイデアをひねり出し、より多くの結果を求めていくというのが大事です。1つの情報や、アイデアだけで良い結果をもたらせればベストですが、それは理想論です。

より多くの情報やアイデアがある方が、途中で頓挫しそうでも、別の道に進路変更する事が出来るのです。依然述べたように、少ない資源から、より多くの成果を生み出すことを目指すことは、正解でないとは言いませんが、他の道もある事を知っておいて欲しいのです。

減らす、増やす

働き方改革を推し進めようとするあまり、企業は減らすことに躍起になってしまってます。例えば、作業時間・会議の時間・残業時間などです。これによるコミュニケーション不足で言いたい事が言えなくなってしまったり、やらされ感から仕事が雑になってしまい、また学びの機械の減らしてしまったりなどの弊害なども生まれてしまいます。

一見無駄に見える時間も、長い目で見れば、生産性の向上やそれを高い状態で維持するために必要な時間です。減らす事ばかりに目を向けず、ネガティブな部分を減らし、ポジティブな部分を増やす工夫をしていきましょう。落とし穴にはまる前に、増やすことも考えて下さい。

4つの流れ

生産性の向上の、四つの流れを説明しましょう。一つ目は、業務を洗い出し、無駄に気づくなどの現状を把握するための流れです。二つ目は、改善策を考え、それを標準化するための、検討の流れです。

三つめは、割り込みをどうするか、まずやってみるなど実践してみようという流れです。四つ目は、定着させる、振り返るなどの浸透させるための流れです。こういった流れは、今自分たちがどの流れにいるのか、どれが足りていないのか、どこでつまずいているのかをよく考え、まず実行してみることが大事です。

外国人向け動画マニュアル作成代行 | マニュスターの特徴

  1. マニュアル・手順書作成の代行をします!
  2. 102ヶ国の外国語に日本語から一瞬で変換できます。
  3. マニュアル・手順書を作成しない時期は、メンテナンス料金に移行

マニュアル・手順書作成を外注するメリット

  1. 本来の業務に集中できるので、マニュアル・手順書作成時間が不要。
  2. ITやパソコンに詳しくなくてもOK。いつもの作業をいつも通りの所を撮影させて頂きます。
  3. 文言の修正や写真・動画の修正も承ります。

というように、外国人向け動画マニュアルや手順書の作成代行を提供するベストプランナー合同会社は、既存マニュアルの有無にかかわらず企業様にお伺いし、月額定額制でマニュアル・手順書の作成代行を提供しております。

マニュアルや手順書を作成したことがない方や、ITに詳しくない方でも当社スタッフが現地にお伺いし、写真の撮影・動画の撮影・工程や文言の入力等行いますので、安心してお任せください。

お問い合わせはこちら

関連記事

  1. 働き方改革_在宅勤務

    働き方改革の背景

  2. マニュスター

    生産性について

  3. AI(人工知能)

    AI(人工知能)

  4. 一億総活躍社会

    一億総活躍社会

  5. ハッピー

    働き方の多様化

  6. 労働者の休み方

    労働者の休み方