減らすと増やす
多くのアイデアの必要性
業務内容にもよりますが、より多くの情報などを仕入れ、そこから多くのアイデアをひねり出し、より多くの結果を求めていくというのが大事です。1つの情報や、アイデアだけで良い結果をもたらせればベストですが、それは理想論です。
より多くの情報やアイデアがある方が、途中で頓挫しそうでも、別の道に進路変更する事が出来るのです。依然述べたように、少ない資源から、より多くの成果を生み出すことを目指すことは、正解でないとは言いませんが、他の道もある事を知っておいて欲しいのです。
減らす、増やす
働き方改革を推し進めようとするあまり、企業は減らすことに躍起になってしまってます。例えば、作業時間・会議の時間・残業時間などです。これによるコミュニケーション不足で言いたい事が言えなくなってしまったり、やらされ感から仕事が雑になってしまい、また学びの機械の減らしてしまったりなどの弊害なども生まれてしまいます。
一見無駄に見える時間も、長い目で見れば、生産性の向上やそれを高い状態で維持するために必要な時間です。減らす事ばかりに目を向けず、ネガティブな部分を減らし、ポジティブな部分を増やす工夫をしていきましょう。落とし穴にはまる前に、増やすことも考えて下さい。
４つの流れ
生産性の向上の、四つの流れを説明しましょう。一つ目は、業務を洗い出し、無駄に気づくなどの現状を把握するための流れです。二つ目は、改善策を考え、それを標準化するための、検討の流れです。
三つめは、割り込みをどうするか、まずやってみるなど実践してみようという流れです。四つ目は、定着させる、振り返るなどの浸透させるための流れです。こういった流れは、今自分たちがどの流れにいるのか、どれが足りていないのか、どこでつまずいているのかをよく考え、まず実行してみることが大事です。
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