マニュアルの有効活用

見直しでマニュアルを活かそう

今のマニュアルを見直す

最近、マニュアルにしにくい要素を含んだ業務が増えています。定型的な業務はを正社員が担当せず、勘やコツが必要とされる業務を担っていかなければなりません。すなわち、今あるマニュアルを早期に作り替え社員教育に活かしていく事が重要となります。

昨今は、スマートフォンやタブレットの普及で、SNSや動画の活用が普及し、紙のマニュアルから新しい媒体を使ったマニュアルも可能となりました。弊社でも新しい形のマニュアルのご提案をしており、業務の特性を加味し便利で魅力的なマニュアルの作成を通し、新しい業務の構築に取り組んで下さい。

マニュアルにおける4つの機能

業務が見えていることが重要で、考え方、行動、成果物がはっきりしていて、絵や動画で分かりやすくなっている。判断基準があり、意思決定のポイントと考え方がはっきりしていて、完了要件が明記されている事が大切です。

基準を守るよう行動が分らなくてはダメです。そのためには、作業の要所が明記され、例外事項への対応事例が載っていて、評価する為のチェックリストがある事が求められます。また、実力別にレベル分け、優れた技術者のスキルの明文化が必要です。

外国人向け動画マニュアル作成代行 | マニュスターの特徴

  1. マニュアル・手順書作成の代行をします!
  2. 102ヶ国の外国語に日本語から一瞬で変換できます。
  3. マニュアル・手順書を作成しない時期は、メンテナンス料金に移行

マニュアル・手順書作成を外注するメリット

  1. 本来の業務に集中できるので、マニュアル・手順書作成時間が不要。
  2. ITやパソコンに詳しくなくてもOK。いつもの作業をいつも通りの所を撮影させて頂きます。
  3. 文言の修正や写真・動画の修正も承ります。

というように、外国人向け動画マニュアルや手順書の作成代行を提供するベストプランナー合同会社は、既存マニュアルの有無にかかわらず企業様にお伺いし、月額定額制でマニュアル・手順書の作成代行を提供しております。

マニュアルや手順書を作成したことがない方や、ITに詳しくない方でも当社スタッフが現地にお伺いし、写真の撮影・動画の撮影・工程や文言の入力等行いますので、安心してお任せください。

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