アジェンダとテンプレート化

T議題と雛形・定型書式

会議を「見える化」する

アジェンダとは、会議の検討項目です。報告項目、情報交換項目など幅広く何を話し合うべきかを「見える化」し、それをリスト化した物のことを言います。効果としては下記の事があげられます。

①議事内容の漏れ防止 ②進行のに従い、報告・議論済みかのチェックが出来る ③項目に合わせた事前準備が可能となる ④参加要否の判断 ⑤不要な脱線を防ぐ

テンプレート化で「見える化」

テンプレートとは、繰り返し使える「雛形」「定型書式」の事です。例えば、報告書・企画書・提案書の標準フォーマットなどです。

これらの書類は、その都度個別の内容を考えて作成する事が多いものです。でも、ドキュメント作成だけ見ると「作業」のあります。この「作業」にはテンプレートが有効で、より早く処理できるのです。

「見える化」し仕事に活かす、最初のまとめ

共通する効果を上げていきます。 ①失敗よけ ②二度手間を無くす ③レベルを一定以下に下げない ④作業を依頼する事が出来る ⑤改善の可能性 

出来ていない「見える化」が有れば、是非実践してみて下さい。きっと仕事の効率がUPし、質が向上するはずです。空いた時間を効果的に使い、思考や人との面会など、付加価値の高い仕事につかえる事でしょう。

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