定型業務の「見える化」とは
何をするべきかを「見える化」する
仕事を内容と質に分けると、①定型業務・機械操作、②報告書・企画書・提案書などの作成、③ミーティング・会議の情報共有や指示(報告が主の場合)、④個別に内容を「考える」と、4つに分かられる。
誰がやっても同じレベルの結果が出せる為のツールに、単純なミスをしない様注意喚起するためのチェックシートと、作業手順のガイドを担うマニュアルの二つが有ります。
必要最低限の仕事レベルを維持する為のチェックシート
必要最低限のレベル維持のためにあり、うっかり忘れたを無くすためにチェック欄を埋めていき確認します。また、一度作成してしまえば、繰り返し使用可能なので、再度作成するという二度手間を無くせます。
他者に依頼するときに使えます。チェックリスト化されていますから、その項目通りに進めていけば良いのです。また、問題点の改善にも使用できます。チェックリストに従い作業した結果、問題点があればその点を改善すればよいのです。
誰がやっても同じ結果が出せるマニュアル
マニュアルは仕事の手順を「見える化」し、説明するツールです。作業ステップで書かれている為作業コントロールしやすく、作業ガイドにもなるので質の標準レベル維持もしやすいでしょう。新人教育にも時間を取られる事も減少します。
最低限のレベル維持、考える手間を省ける。人に頼む事が出来、改善点の発見にも有効です。作業のレベルを上げ、高い品質の仕事を維持するため、マニュアルを作成しましょう。
外国人向け動画マニュアル作成代行 | マニュスターの特徴
- マニュアル・手順書作成の代行をします!
- 102ヶ国の外国語に日本語から一瞬で変換できます。
- マニュアル・手順書を作成しない時期は、メンテナンス料金に移行
マニュアル・手順書作成を外注するメリット
- 本来の業務に集中できるので、マニュアル・手順書作成時間が不要。
- ITやパソコンに詳しくなくてもOK。いつもの作業をいつも通りの所を撮影させて頂きます。
- 文言の修正や写真・動画の修正も承ります。
というように、外国人向け動画マニュアルや手順書の作成代行を提供するベストプランナー合同会社は、既存マニュアルの有無にかかわらず企業様にお伺いし、月額定額制でマニュアル・手順書の作成代行を提供しております。
マニュアルや手順書を作成したことがない方や、ITに詳しくない方でも当社スタッフが現地にお伺いし、写真の撮影・動画の撮影・工程や文言の入力等行いますので、安心してお任せください。